レポートは時間指定でアクションを作動させることができる機能です。
週1回、月1回の報告書を自動で作成し、送信するというレポート送信が基本的な使い方です。
今回はレポートの基本操作について説明します!
目次
レポートの実行時間の設定
レポート上部にある+マークをクリックします。
![](https://step-up-appli.com/wp-content/uploads/2021/01/AppSheet_Reports1-1024x239.png)
レポート設定画面が開きます。
Monthly
月毎にレポートを実行する場合に使用します。
当月の何日、何時に実行するかを設定できます。
![](https://step-up-appli.com/wp-content/uploads/2021/01/AppSheet_Reports2-1024x342.png)
Monthly(by week)
月毎かつ週のどこで実行するかを設定できます。
![](https://step-up-appli.com/wp-content/uploads/2021/01/AppSheet_Reports5-1024x257.png)
Daily
毎日の何時に実行するかを設定できます。
![](https://step-up-appli.com/wp-content/uploads/2021/01/AppSheet_Reports3-1024x180.png)
Weekly
週ごとに1回実行する場合に使用します。
何曜日の何時に実行するかを設定できます。
![](https://step-up-appli.com/wp-content/uploads/2021/01/AppSheet_Reports4-1024x217.png)
…for table…設定
![](https://step-up-appli.com/wp-content/uploads/2021/01/AppSheet_Reports6-1024x290.png)
Table name 基本的にレポートの対象にできるテーブルは1つです。 レポートを考える際はデータテーブルの構築に注意してください。 Create report 1レコードに対するレポートか、テーブルすべてかを選択できます。 Bypass Security Filters? オンにするとセキュリティフィルターがないかのように、 このワークフロールールを実行します。
If this is true…設定
![](https://step-up-appli.com/wp-content/uploads/2021/01/AppSheet_Reports7-1-1024x405.png)
ワークフローの設定と同じです。詳細はこちらを参照ください。
まとめ
レポートは時間ごとに設定できるので、資料の自動作成のほか社員への定期連絡も行えます。
アクションとセットで使用できますので、ぜひ色々と活用してみてください!
AppSheetはGoogleアカウントがあれば無料で使用できます。ぜひご登録ください。
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